Phần mềm quản trị doanh nghiệp - Các lợi ích và phần mềm quản trị ưu việt nên áp dụng năm 2019

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là khái niệm vẫn còn mới mẻ với nhiều chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam dù các lợi ích đã được chứng minh từ lâu.

1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là công cụ đắc lực cho chủ doanh nghiệp trong quá trình quản lý doanh nghiệp thông qua các cá nhân, nhóm và nguồn lực nhằm tận dụng tối đa hóa tiềm năng và cơ hội để đạt được mục tiêu. Chính vì vậy, phần mềm quản trị doanh nghiệp là tin học hóa quá trình quản trị của doanh nghiệp.
2. Lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp

Phần mềm quản trị doanh nghiệp có những lợi ích dưới đây:

- Hợp nhất số liệu

Khi hợp nhất số liệu của tất cả phòng ban vào cùng một hệ thống thì nhân viên có thể xem số liệu của các phòng ban khác nhautùy theo giới hạn mà nhân viên được phân quyền.
Việc hợp nhất số liệu này của phần mềm quản trị doanh nghiệp cũng giúp giảm thiểu tối đa sai sót nhập liệu thủ công. Ngoài ra, phần mềm quản lý doanh nghiệp còn thu thập các số liệu trong quá khứ để đưa ra báo cáo cùng dự báo tương lai cho nhà quản lý. 

- Quản lý nhân sự phòng ban hiệu quả

Phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý quá trình gia nhập và hoạt động của nhân viên các phòng. Ngoài ra, còn rất nhiều tính năng hữu ích mà doanh nghiệp có thể tìm thấy ở ứng dụng quản lý nhân sự trên phần mềm quản lý doanh nghiệp như:
+ Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động
+ Quản lý chấm công, lương, thưởng, bảo hiểm
+ Lập kế hoạch đánh giá, đào tạo
+ Duyệt đơn xin nghỉ phép, lịch công tác
Căn cứ vào các thông tin trên, nhà quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt mọi biến động nhân sự để có quyết định điều hành kịp thời, đảm bảo môi trường làm việc minh bạch. 

- Quản lý tài chính, kế toán

Ngoài các chức năng được thiết kế để đáp ứng các nghiệp vụ và quy trình kế toán, phần mềm quản trị doanh nghiệp cung cấp các báo cáo thống kê số liệu từ các phòng ban, chi nhánh để chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về tài chính của công ty. 

- Quản lý kho hàng thông minh

Phần này giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân công, đảm bảo không tồn vốn lưu động quá nhiều, giúp doanh nghiệp biết chính xác số lượng hàng trong kho để có quyết định hợp lý đảm bảo lợi nhuận doanh nghiệp.

- Lợi ích đối với bộ phận kinh doanh

+ Tăng khả năng đáp ứng khách hàng
+ Tính toán lợi nhuận dựa trên số liệu thực tế
+ Tạo ra các kế hoạch tiếp thị, chính sách chiết khấu hoặc giảm giá linh động với từng nhóm khách hàng
+ Dự báo chính xác thời gian giao hàng, kiểm soát chặt chẽ giữa đơn hàng và hàng tồn kho
Chính vì có rất nhiều lợi ích cho sự phát triển của doanh nghiệp mà phần mềm quản trị doanh nghiệp được rất nhiều công ty Việt Nam sẵn sàng ứng dụng.
>>> 10 vấn đề cần xác định rõ trước khi triển khai hệ thống ERP

3. Phần mềm quản trị ưu việt nên áp dụng năm 2019

Hiện tại có khá nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp nhưng để tìm ra  một phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả lại không dễ dàng. Tuy vậy, các chủ doanh nghiệp có thể tìm hiểu giải pháp ERPViet.
           Giải pháp ERPViet:
ERPViet là hệ thống tích hợp các ứng dụng khác nhau giúp chủ doanh nghiệp có thể quản lý thông tin tổng quát nhất về các hoạt động của doanh nghiệp trên cùng một hệ thống. Có thể nhận định rằng với ERPViet, tài nguyên của doanh nghiệp được quản lý toàn diện vào một hệ thống nhất định, giúp quản lý và cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

- Lý do doanh nghiệp nên chọn ERPViet:
+ Tiếp cận thông tin quản lý đáng tin cậy: ​ERP giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các thông tin đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định chính xác.

          + Giảm thiểu tối đa lượng hàng tồn kho:

​​              Phân hệ quản lý kho hàng trong phần mềm ERPViet cho phép các công ty theo dõi hàng tồn kho chính xác và xác định được mức hàng tồn kho tối ưu, nhờ đó giúp tăng hiệu quả kinh doanh.

          + Chuẩn hóa, cập nhật thông tin nhân sự:
          Phân hệ quản lý nhân sự và tính lương giúp sử dụng nhân sự hiệu quả, đồng thời giảm thiểu các sai sót và gian lận trong hệ thống tính lương.
         + Hỗ trợ công tác kế toán chính xác hơn:
          Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet giúp các công ty giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong cách hạch toán thủ công.
         + Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng:
        Với phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, đơn hàng của khách hàng đi theo một lộ trình tự động hóa giúp doanh nghiệp theo dõi đơn hàng dễ dàng. Điều này giúp gia tăng hiệu quả phối hợp của các bộ phận phận kinh doanh, kho và giao hàng ở các địa điểm khác nhau trong cùng một thời điểm.
         + Chuẩn hóa và tăng hiệu suất sản xuất:
         Phân hệ hoạch định và quản lý sản xuất của phần mềm ERPViet giúp các công ty sản xuất nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả trong quy trình sản xuất. từ đó giúp quá trình hoạch định trở nên chính xác, từ đó giảm chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị sản phẩm.

- Khác biệt của ERPViet so với các phần mềm đơn lẻ?
+ Tích hợp hệ thống:
ERPViet loại bỏ các hệ thống phần mềm riêng lẻ thay thế bằng một hệ thống tích hợp các ứng dụng khác nhau.
+ Dễ kiểm soát nguồn lực:
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet cho phép doanh nghiệp tự kiểm soát trạng thái nguồn lực của mình. Từ đó, chủ doanh nghiệp có thể lên kế hoạch khai thác các nguồn tài nguyên này hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống.
+ Quy trình hiện đại:
ERPViet còn cung cấp cho doanh nghiệp hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.

          Trong thời đại công nghiệp 4.0, phần mềm quản trị doanh nghiệp đang dần khẳng định vai trò quan trọng của mình trong quá trình quản lý. Vậy nên các chủ doanh nghiệp hãy lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp phù hợp để đảm bảo hiệu quả hoạt động cũng như sự phát triển lâu dài của mình.
Đăng ký dùng thử phần mềm quản trị doanh nghiệp tại đây!
Liên hệ với ERPViet qua hotline:  096 4578 234   để nhận được những tư vấn triển khai ERP từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Đối tác của Sanphanmem.com