Tối ưu quản trị sản xuất theo kế hoạch với phần mềm BRAVO 8

Những cải tiến nổi bật trong phân hệ phần mềm Quản lý sản xuất thuộc hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp BRAVO 8 (ERP-VN) sẽ giúp nhà quản lý tối ưu công tác quản trị sản xuất theo kế hoạch.

Tiếp tục các bài viết giới thiệu những phân hệ quản lý trên BRAVO 8, lần này, chúng tôi sẽ cùng bạn đọc khám phá phân hệ Quản lý sản xuất thông qua nhiều tính năng mới được cải tiến đáp ứng một cách tối ưu nhất nhu cầu người sử dụng.

Phân hệ Quản lý sản xuất

Các doanh nghiệp thời kỳ CMCN 4.0 có những yêu cầu khắt khe đặt ra với các công cụ hỗ trợ quản lý. Một yêu cầu được quan tâm nhất chính là tối ưu được công tác quản trị sản xuất theo kế hoạch một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời.

Phân hệ Quản lý Sản xuất thuộc hệ thống giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp BRAVO 8 vừa ra mắt hồi đầu tháng 7/2018 khi được ứng dụng vào doanh nghiệp sẽ giúp:

- Kết nối quy trình quản lý từ đơn đặt hàng bán hoặc kế hoạch kinh doanh;

- Khai báo và quản lý BOM;

- Hoạch định nhu cầu vật tư;

- Cập nhật và kiểm soát tiến độ sản xuất;

- Thống kê sản lượng theo kế hoạch sản xuất/lệnh sản xuất, vận hành quy trình kiểm tra/đánh giá chất lượng sản phẩm; kiểm soát tiêu hao vật tư;

- …

Từ đó, Ban lãnh đạo dễ dàng kiểm soát rủi ro, nâng cao năng lực hoạt động quản lý sản xuất của doanh nghiệp. Quản lý sản xuất BRAVO hỗ trợ tác nghiệp các bộ phận liên quan như: Kế hoạch, Sản xuất, Kiểm tra chất lượng, Kho, Vật tư, Kinh doanh, Ban Lãnh đạo.

Bài toán trong Quản lý sản xuất

Tại các doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất, “Quản lý sản xuất” là hoạt động quan trọng bậc nhất. Công tác này bao gồm các hoạt động từ lập kế hoạch sản xuất -> hoạch định nhu cầu vật tư -> điều độ sản xuất -> kiểm soát chất lượng sản phẩm và thống kê sản lượng sản xuất.

Khi quá trình sản xuất được quản lý tốt sẽ góp phần tối ưu được các nguồn lực cần thiết, qua đó giảm giá thành, tăng năng suất.

Quản lý sản xuất trên phần mềm BRAVO bao gồm đầy đủ các chức năng nghiệp vụ của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp.

Khai báo định mức nguyên liệu (BOM) và công đoạn sản xuất

- Khai báo các công đoạn sản xuất từng sản phẩm; định mức nguyên liệu trong từng công đoạn; tỷ lệ hao hụt nguyên liệu cho phép/ hoặc ngoài định mức.

- Quản lý đăng ký BOM theo thời hạn (BOM có ngày hiệu lực). Có thể khai báo BOM nhiều cấp và khai báo nguyên liệu thay thế trong BOM.

- Hỗ trợ khai báo nhanh (sao chép định mức từ sản phẩm khác, hoặc import dữ liệu từ file excel).

Quản lý kế hoạch, lệnh sản xuất

- Tổng hợp nhu cầu sản xuất, từ đó Lập kế hoạch sản xuất.

- Kiểm soát kế hoạch sản xuất và đưa ra các Cảnh báo liên quan.

Hoạch định nhu cầu vật tư: Dựa vào định mức nguyên liệu (BOM) đã đăng ký; thời gian đặt mua nguyên vật liệu… nhằm đảm bảo đáp ứng đủ nguyên vật liệu cho sản xuất nhưng thời hạn lưu kho ngắn nhất.

Kiểm soát công suất nhà máy: Áp dụng đối với các nhà máy sản xuất loại sản phẩm ít có sự biến động về quy trình, công đoạn sản xuất.

Theo dõi tiến độ, thống kê sản lượng sản xuất

- Lập phiếu lĩnh vật tư. Thống kê sản lượng theo ca làm việc, theo truyền, tổ, đội thực hiện sản xuất, theo máy móc,…

-Thực hiện sản xuất và cập nhật sản lượng sản xuất theo từng công đoạn.

- Kiểm soát tiến độ thực hiện.

Kiểm soát chất lượng sản phẩm (KCS): Thực hiện kiểm tra và kiểm soát, thống kê chất lượng sản phẩm theo quy định. Đánh giá tức thì kết quả kiểm tra để có quyết định điều độ sản xuất kịp thời, đưa ra phương án xử lý, khắc phục và hạn chế tình trạng lỗi xảy ra.

Kiểm soát tiêu hao vật tư: Tiến hành theo lệnh sản xuất hoặc đơn hàng thuê gia công.

Hỗ trợ dữ liệu tính giá thành:  giúp chức năng tính giá thành của modules tài chính kế toán thực hiện nhanh chóng và chính xác so với thực tế.

Lên các báo cáo, cảnh báo kịp thời: Báo cáo về nhu cầu vật tư, Báo cáo thống kê sản lượng sản xuất theo nhiều tiêu chí (ca, lệnh, tổ/đội, máy móc, …), Báo cáo tỷ lệ hỏng/hủy/phế phẩm, Báo cáo trạng thái lệnh/kế hoạch sản xuất. Các cảnh báo như thiếu hụt vật tư, cảnh báo tiêu hao vượt định mức,…

Điểm mới trong Quản lý sản xuất của BRAVO 8

Phân hệ Quản lý sản xuất trên BRAVO 8 so với các phiên bản trước có bổ sung những điểm mới như:

1. Thay Tài khoản 154 theo công đoạn bằng danh mục công đoạn

Ý nghĩa:

- Tránh tách lẻ tiểu khoản 154 và các tài khoản chi phí;

- Có thể khai báo nhiều công đoạn * (Dạng *%) phục vụ việc phân bổ chi phí khi có nhiều công đoạn chung.

2. Thêm các cách phân bổ chi phí mới khi thực hiện tính giá thành 

- Phân bổ trực tiếp: Cho phép lựa chọn sản phẩm và loại trừ sản phẩm khi thực hiện phân bổ chi phí trực tiếp.

Phân bổ hệ số: Thêm khai báo Sản phẩm; Tab nhập liệu Hệ số phân bổ cho phép chọn mã đơn vị cơ sở >> Hỗ trợ khai báo hệ số phân bổ chi phí theo từng đơn vị cơ sở riêng.

- Phân bổ định mức: Thêm khai báo Trung tâm chi phí; Sản phẩm; Yếu tố.

3. Thêm phiếu chuyển công đoạn (phục vụ cho việc xuất thành phẩm của công đoạn này làm nguyên liệu sản xuất công đoạn sau)

4. Tập hợp phân bổ chi phí nhiều công đoạn

- Ngoài phương pháp theo hệ số được bảo toàn, Quản lý sản xuất trên BRAVO 8 còn hỗ trợ thêm phương pháp phân bổ chi phí nhiều công đoạn theo Định mức (theo cả 3 loại là Định mức, Hệ Số, Trọng lượng).

5. Tính giá thành sản phẩm

- Tính dở dang theo từng công đoạn.

- Việc xác định thành phẩm trong kỳ xét theo mã công đoạn và TK Nợ 154 tương ứng trong danh mục công đoạn và phiếu chuyển công đoạn trong kỳ. (Lưu ý: Với phiếu chuyển công đoạn, thành phẩm hoàn thành được xét theo mã công đoạn theo Loại giao dịch trên phiếu).

- Gộp bước Tập hợp chi phí và Tính dở dang cuối kỳ thành 1 bước là Xem và sửa dở dang cuối kỳ.

- Gộp Lưu dở dang yếu tố và dở dang bán thành phẩm thành bước Tính và lưu dở dang cuối.

6. Một số sửa đổi khác

- Danh mục vật tư thêm nút tích Yếu tố chi phí có thể dở dang (xác định những yêu tố nào được tính dở dang).

- Danh mục Sản phẩm công trình thêm nút tích Chuyển công đoạn theo yếu tố phục vụ bài toán hoàn nguyên, khi sản phẩm của công đoạn này là chi phí sx của công đoạn sau. Nhưng khi tập hợp ta muốn tập hợp theo yếu tố cấu thành lên sản phẩm thì sản phẩm đó phải được tích là Chuyển công đoạn theo yếu tố.

- Bài toán tính giá thành theo đơn hàng có phần sửa đổi mới ở cách nhập định mức.

- …

Với phần mềm Quản lý sản xuất  BRAVO, doanh nghiệp sẽ luôn chủ động và kiểm soát tốt hoạt động sản xuất của mình, nâng cao hiệu quả sản xuất, gia tăng lợi thế cạnh tranh và nâng cao vị thế trên thị trường.

Đối tác của Sanphanmem.com