Hóa đơn Điện tử - Hilo-1000T

Hóa đơn Điện tử - Hilo-1000T được xây dựng và thiết kế tuân thủ theo quy định Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Theo đó, hóa đơn điện tử Hilo-Invoice có khả năng tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Đồng thời, phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ… theo quy chuẩn.

Hơn nữa, hóa đơn điện tử Hilo-Invoice cho phép doanh nghiệp khởi tạo và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp trong ngày mà không cần phải đến cơ quan thuế.

- Các kênh tư vẫn & hỗ trợ 24/7 - miên phí

- Có nhiều kênh tư vẫn miễn phí : Tư vấn viên qua tổng đài, hỗ trợ qua Facebook, diễn đàn...

- Hỗ trợ gia hạn phần mềm miễn phí, tự động gia hạn phần mềm

- Dịch vụ như bảo hành tận nơi, dịch vụ bảo hành gia tăng, hỗ trợ khắc phục và ứng cứu công nghệ thông tin cho doanh nghiệp

Tính năng cơ bản của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice:

• Khởi tạo, phát hành, quản lý hóa đơn nhanh chóng
• Hỗ trợ tạo lập, phát hành hóa đơn sử dụng chữ ký số có sẵn của doanh nghiệp
• Lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn dễ dàng
• Có khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều phần mềm khác nhau: Phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, ERP; CRM; HTKK…
• Tự động cập nhật phiên bản mới khi có sự thay đổi về nghiệp vụ, chính sánh thuế…
• Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế…

Tiện ích và tính năng nâng cao của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice

• Lưu trữ toàn bộ dữ liệu an toàn, bảo mật cao trên công nghệ điện toán đám mây
• Quản lý các danh mục về sản phẩm; thông tin khách hàng; doanh thu theo đại lý, khách hàng, sản phẩm…. tối ưu, khoa học.
• Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo, thống kê như: tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tổng hợp, chi tiết bán hàng…
• Phân quyền và quản lý theo mô hình account theo chức năng người dùng của doanh nghiệp
• Quản lý hệ thống theo mô hình tập trung và phân tán, hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh với công ty, giữa công ty mẹ và các công ty con
• Xác thực, gửi, ký cùng lúc theo lô nhiều hóa đơn
• Phần mềm hoạt động trên nền tảng online, sử dụng bản website tiện lợi cho người dùng
• Không giới hạn số lượng máy truy cập và có thể tạo nhiều tài khoản người dùng để phân quyền quản trị
• Quản lý gửi, nhận hóa đơn cho khách hàng qua Internet, Mail, SMS
• Đã tích hợp với các phần mềm quản lý khác như phần mềm Misa, Fast, Bravo, Asea Soft, Acc Soft…
• Dễ dàng quản lý khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, đại lý…
• Có sẵn nhiều kho mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp lựa chọn
• Tích hợp tính năng cổng ký tiện dụng, 1 chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
• Cập nhật, nâng cấp và update phiên bản phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp, xu hướng và các thay đổi, quy định của cơ quan Thuế…

Hóa đơn điện tử Hilo-Invoice thực hiện được các chức năng tối ưu nhất

• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của kế toán về hóa đơn như: tạo mới; phát hành; gửi – nhận; lưu trữ không giới hạn thời gian; quản lý; báo cáo hóa đơn
• Chuyển đổi hóa đơn nhanh chóng: chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa 1 lần (tương đương với hóa đơn giấy phục vụ vận chuyển hàng hóa đi đường)
• Cung cấp đầy đủ cac chứng năng xử lý liên quan đến hóa đơn điện tử gốc như: điều chỉnh – thay thế – hủy hóa đơn.