Phần mềm quản lý hộ tịch (HOTICH.VN)

Báo giá các gói Sản phẩm/Dịch vụ

HOTICH.VN được chia thành các gói sản phẩm để linh hoạt đáp ứng nghiệp vụ quản lý hộ tịch tại UBND Xã, Phòng Tư pháp, Sở Tư pháp. Năm đầu tiên khi mới bắt đầu sử dụng phần mềm, đơn vị cần đăng ký và thanh toán gói "Phí khởi tạo và sử dụng năm đầu tiên". Từ năm thứ 2 trở đi, đơn vị sẽ đăng ký gia hạn và thanh toán "Phí duy trì và sử dụng phần mềm từ năm thứ 2".

Gói HOTICH.VN dành cho UBND Xã, Phường

• 12.000.000 VNĐ/Đơn vị

• Phần mềm HOTICH.VN dành cho các Xã, Phường thực hiện đặng ký và quản lý hộ tịch

Gói HOTICH.VN dành cho Phòng Tư pháp Quận, Huyện

• 20.000.000 VNĐ/Đơn vị

• Phần mềm HOTICH.VN dành cho Phòng Tư pháp Quận, Huyện thực hiện đăng ký, quản lý hộ tịch và tổng hợp báo cáo.

Gói HOTICH.VN dành cho Sở Tư pháp Tỉnh, TP

• 20.000.000 VNĐ/Đơn vị

• Phần mềm HOTICH.VN dành cho Sở Tư Tỉnh, TP pháp thực hiện đăng ký, quản lý hộ tịch và tổng hợp báo cáo hộ tịch

Phí thuê bao và sử dụng phần mềm từ năm thứ 2

Phí thuê bao sử dụng phần mềm từ năm thứ 2 trở đi dành cho UBND Xã, Phường

• 2.000.000 VNĐ/Đơn vị

• Chi phí bảo trì phần mềm và đặt dữ liệu hộ tịch trên trung tâm 

• Phí thuê bao sử dụng phần mềm từ năm thứ 2 trở đi dành cho Phòng Tư pháp Quận, Huyện

• 4.000.000 VNĐ/Đơn vị

• Chi phí bảo trì phần mềm và đặt dữ liệu hộ tịch trên trung tâm dữ liệu.

Phí thuê bao sử dụng phần mềm từ năm thứ 2 trở đi dành cho Sở Tư pháp Tỉnh, TP

• 4.000.000 VNĐ/Đơn vị

• Chi phí bảo trì phần mềm và đặt dữ liệu hộ tịch trên trung tâm dữ liệu.

Thực hiện các nghiệp vụ hộ tịch cho công dân Việt Nam tại UBND Xã

Đăng ký khai sinh

Đăng ký kết hôn

Xác nhận tình trạng hôn nhân

Đăng ký khai tử

Đăng ký việc nuôi con nuôi

Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ

Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con.

Thay đổi cải chính, xác định lại dân tộc, giới tính, bổ sung hộ tịch

Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch

Đăng ký khai sinh/khai tử/kết hôn/nhận cha, mẹ, con cho công dân nước ngoài vùng biên giới

Thực hiện các nghiệp vụ hộ tịch tại Phòng Tư pháp Quận/Huyện

• Thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, giới tính, bổ sung hộ tịch cho công dân VN từ 14 tuổi trở lên.
• Thực hiện các nghiệp vụ đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài như: Đăng ký khai sinh; Kết hôn; Khai tử; Giám hộ, chấm dứt giám hộ; Nhận cha, mẹ, con; Cấp bản sao; Thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, giới tính, bổ sung hộ tịch; Ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã đăng ký tại nước ngoài.
• Quản lý tình hình đăng ký hộ tịch của các đơn vị Xã/Phường/ Thị trấn trên địa bàn Quận/Huyện: 
  - Tra cứu được thủ tục hộ tịch của công dân khi công dân có nhu cầu thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch hay xin cấp các trích lục bản sao. 
  - Phòng Tư pháp dễ dàng biết được tình hình xử lý hồ sơ chi tiết tại các Xã/ Phường/Thị trấn để từ đó đưa ra các quyết định cho phù hợp (có phải xem xét, cải tiến các thủ tục hành chính hay không). 
  - Bất cứ khi nào Phòng Tư pháp cũng dễ dàng tổng hợp được các số liệu thống kê theo thông tư 04/2016/TT-BTP để báo cáo Sở Tư pháp.

  Thực hiện các nghiệp vụ hộ tịch tại Sở Tư pháp Tỉnh/TP

• Cấp bản sao trích lục hộ tịch.
• Đăng ký nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.
• Quản lý các đơn vị Phòng Tư pháp Quận/Huyện trên địa bàn Tỉnh/TP: 
  - Tra cứu các thủ tục hộ tịch của công dân bất cứ khi nào khi công dân có nhu cầu xin cấp các trích lục bản sao mà Sở Tư pháp đã thực hiện trước đây. 
  - Sở Tư pháp dễ dàng biết được tình hình xử lý hồ sơ tại các đơn vị Xã/Phường/Thị trấn, Quận/Huyện để từ đó chỉ đạo các Quận/ Huyện xem xét, cải tiến các thủ tục hành chính.
  - Bất cứ khi nào Sở Tư pháp cũng dễ dàng tổng hợp được các số liệu thống kê theo biểu mẫu thông tư 04/2016/TT-BTP để báo cáo cho UBND Tỉnh/TP và cho Bộ Tư pháp.

  Thực hiện các nghiệp vụ đăng ký và quản lý hộ tịch cho công dân Việt Nam ở nước ngoài

  Đăng ký khai sinh 
  
  Đăng ký kết hôn
  
  Xác nhận tình trạng hôn nhân
  
  Đăng ký khai tử
  
  Đăng ký việc nuôi con nuôi
  
  Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ
  
  Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con
  
  Thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, giới tính, bổ sung hộ tịch
  
  Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch

  Công dân nộp hồ sơ hộ tịch trực tuyến qua Internet

  HOTICH.VN cho phép công dân nộp hồ sơ để đăng ký hộ tịch trực tuyến qua Internet bằng các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay, máy tính để bàn,..

  Công chức Tư pháp - Hộ tịch tra cứu thông tin về đăng ký hộ tịch theo từng công dân

  HOTICH.VN cho phép Công chức TP - HT xem được toàn bộ thông tin về đăng ký hộ tịch của một công dân từ lúc mới đăng ký khai sinh cho đến lúc khai tử.

  Đầy đủ các biểu mẫu báo cáo

  Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu hộ tịch, Sổ hộ tịch, báo cáo hộ tịch theo đúng quy định nhà nước 
  
  Các báo cáo thống kê, phân tích hỗ trợ quản lý nhà nước như: Số trẻ em dưới 6 tháng tuổi, Số trẻ em sắp với lớp 1, Số trẻ em thuộc độ tuổi hưởng BHYT miễn phí,...

  Tự động tổng hợp báo cáo

  Phòng Tư pháp, Sở Tư pháp có thể xem được các Sổ hộ tịch, Báo cáo thống kê số liệu hộ tịch của toàn Huyện, Tỉnh ngay sau khi UBND Xã nhập dữ liệu vào phần mềm 
  
  Tự động tổng hợp các biểu mẫu báo cáo thống kê theo quy định của thông tư 04/2016/TT-BTP liên thông từ cấp Xã/Phường lên các Quận/Huyện, Tỉnh/TP
  
  Bộ Tư pháp dễ dàng xem được báo cáo tổng hợp số liệu hộ tịch của tất cả các tỉnh, thành trên cả nước và số liệu hộ tịch công dân Việt Nam ở nước ngoài

  Xem báo cáo, biểu đồ phân tích, thống kê trên Mobile mọi lúc, mọi nơi.

  HOTICH.VN giúp các cấp quản lý tại Sở, Phòng xem báo cáo, biểu đồ phân tích, thống kê trên thiết bị Mobile một cách thuận tiện nhất, mọi lúc, mọi nơi.

  Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý hộ tịch theo quy định của nhà nước

  Luật Hộ Tịch số 60/2014/QH13 ban hành ngày 20/11/2014;

  
  Nghị định 123/2015/NĐ-CP ban hành ngày 15/11/2015 qui định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ Tịch số 60/2014/QH13;

  
  Thông tư 15/2015/TT-BTP ban hành ngày 16/11/2015 quy định về việc hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

  
  Thông tư 04/2016/TT-BTP ban hành ngày 03/03/2016 quy định về một số hoạt động thống kê của ngành tư pháp

  An toàn và bảo mật

  Phần mềm và dữ liệu được đặt tại trung tâm dữ liệu (data center) đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier 3, độ an ninh, an toàn và tin cậy đạt 99,982%. 
  
  Hệ thống sao lưu dữ liệu tự động được thực hiện liên tục đề phòng rủi ro, có thể khôi phục bất cứ khi nào sự cố xảy ra.
  
  Mọi giao dịch đều được mã hóa theo chuẩn quốc tế SSL (Secure Socket Layer), đảm bảo nếu dữ liệu trong quá trình truyền dẫn bị lấy cắp thì cũng không sử dụng được.
  
  Phân quyền đến từng người dùng, truy vết được mọi giao dịch của người dùng với hệ thống.