Phần mềm quản lý kho & bán hàng Simba Stock được thiết kế nhằm mục đích:
- Quản lý toàn bộ qui trình nhập, xuất kho; bán hàng; thu, chi tiền trên máy tính
- Thông tin được lưu trữ có hệ thống giúp việc tra cứu, đối chiếu, kiểm tra được nhanh chóng và kịp thời.
- Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo quản trị giúp người quản lý có cơ sở đưa ra kế hoạch bán hàng trên cơ sở thông kê các mặt hàng dễ bán, thời điểm mua của khách hàng, đối tượng mua…
- Hệ thống báo cáo nhập, xuất, tồn kho giúp kiểm soát hàng hoá, chóng thất thoát và chủ động trong việc nhập mua hàng.
Quản lý mua hàng:
-
- Quản lý mua hàng trong nước và nhập khẩu.
- Quản lý mua hàng và công nợ phải trả chi tiết theo nhà cung cấp.
- Quản lý và theo dõi công nợ đã trả, còn phải trả cho nhà cung cấp, theo từng hợp đồng.
- Các báo cáo mua hàng theo mặt hàng; theo nhà cung cấp; theo hợp đồng vụ việc; theo dạng nhập;....
Quản lý bán hàng:
-
- Quản lý & phân nhóm khách hàng theo nhiều tiêu thức (khu vực, vùng miền, loại hình …)
- Quản lý doanh số/doanh thu bán hàng của từng nhân viên và phòng ban.
- Quản lý và phân tích doanh thu và chi phí bán hàng
- Quản lý doanh thu, chi phí theo từng hợp đồng à báo cáo lãi lỗ theo từng hợp đồng
- Các báo cáo bán hàng theo mặt hàng; theo nhà cung cấp; theo hợp đồng vụ việc, theo bộ phận, chi tiết theo nhiều tiêu thức do người dùng lựa chọn...
- Báo cáo phân tích bán hàng so sánh các kỳ với nhau (tuần, tháng, quý, nữa năm...)
- Các báo bán hàng kết hợp linh động chéo các chỉ tiêu do người dùng lựa chọn…
In hóa đơn:
-
- In hoá đơn bán hàng, phiếu nhập mua
- In phiếu xuất, nhập kho
- In ấn trên các loại giấy: A5, A4, đục lỗ 3 liên…
- Hỗ trợ mẫu in hoá đơn GTGT điền vào chỗ trống (hoá đơn GTGT đã đặt in ngoài)
Quản lý công nợ:
-
- Quản lý công nợ phải thu/phải trả theo từng khách hàng/nhà cung cấp
- Thống kê công nợ khách hàng/nhà cung cấp theo thời gian mong muốn xem chi tiết theo mặt hàng bán/mua
- Thu tiền nợ, đối chiếu công nợ, in danh sách công nợ, công nợ chi tiết của khách hàng.
- Trả nợ, đối chiếu nợ, in danh sách công nợ, công nợ chi tiết của nhà cung cấp.
- Thông kê công nợ phải thu/phải trả cuối kỳ chi tiết theo từng khách hàng/nhà cung cấp hoặc tất cả khách hàng/nhà cung cấp.
Quản lý nhập-xuất-tồn kho:
-
- Cho phép khai báo danh mục và thông số vật tư hàng hóa theo cấp nhóm hình cây thư mục.
- Quản lý nhập – xuất hàng hóa, vật tư: nhập mua, nhập từ sản xuất – từ gia công, nhập khác; xuất bán, xuất sản xuất – gia công, xuất điều chuyển kho, xuất khác...
- Hệ thống các báo cáo hàng nhập: Chi tiết theo từng mặt hàng hoặc tất cả các mặt hàng; chi tiết theo kho hoặc tất cả các kho; chi tiết theo nhà cung cấp hoặc tất cả nhà cung cấp…
- Hệ thống các báo cáo hàng xuất: Chi tiết theo từng mặt hàng hoặc tất cả các mặt hàng; chi tiết theo kho hoặc tất cả các kho; chi tiết theo nhà cung cấp hoặc tất cả nhà cung cấp…
- Hệ thống các báo cáo hàng tồn: Chi tiết theo từng mặt hàng hoặc tất cả các mặt hàng; chi tiết theo kho hoặc tất cả các kho; chi tiết theo nhà cung cấp hoặc tất cả nhà cung cấp…
- Cài đặt, tư vấn và HDSD 2 buổi tại doanh nghiệp (trong phạm vi HCM, ĐN, HN)
- Hỗ trợ thiết kế mẫu in hoá đơn GTGT điền vào chỗ trống
- Bảo hành 12 tháng (Phần mềm không giới hạn thời gian sử dụng)
CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH :
- Khai báo và phân quyền chi tiết cho từng người sử dụng (Phân quyền theo từng phân hệ cho từng chứng từ chi tiết theo từng nghiệp vụ: xem, thêm, sửa, xóa)
- Quản lý nhật ký sửa xóa chứng từ...
- Lưu trữ (backup) số liệu, khóa số liệ Bảo trì, kiểm tra số liệu.
- Simba Stock với dung lượng cài đặt nhẹ, máy nối mạng Lan
- Không bị ảnh hưởng khi cài lại windows (phần mềm cài đặt ở ổ D)
- Độ bảo mật cao, phân quyền chi tiết đến từng người dùng, từng phân hệ đến từng chứng từ chi tiết cho từng nghiệp vụ xem, thêm, sửa, xó
- Tính năng drill-down giúp việc kiểm tra và sửa chứng từ nhanh chóng tiện lợ
- In và kết xuất EXCEL dễ dàng
- Dễ dàng nâng cấp để quản lý tài chính kế toán và báo cáo thuế
Cấu hình tối thiểu để SIMBA chạy được:
Đối với hệ điều hành Microsoft Windows XP/ Windows Vista/ Windows 7/Windows 8/Windows 10
Intel Pentium IV 1.8 GHz
256 MB RAM
1 GB Đĩa cứng còn trống
Đối với hệ điều hành Microsoft Windows 98/ NT/ ME/ 2000 Professional
Intel Pentium III Từ 800 MHz
128 MB RAM
500 MB Đĩa cứng còn trống