Nên dùng phần mềm dự toán nào tiện lợi nhất?

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều những phần mềm dự toán. Trong đó không thể kể đến các phần mềm như: G8, Eta, F1, Hitosoft, Gxd ,Escon… Mỗi phần mềm sẽ có những ưu nhược điểm nhất định. Chúng tôi xin chia sẻ một vài đánh giá khách quan về các phần mềm. Hy vọng các bạn có thêm thông tin để tham khảo trước khi đưa ra quyết định chọn phần mềm nào để sử dụng.

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều những phần mềm dự toán. Trong đó không thể kể đến các phần mềm như: G8, Eta, F1, Hitosoft, Gxd ,Escon… Mỗi phần mềm sẽ có những ưu nhược điểm nhất định. Chúng tôi xin chia sẻ một vài đánh giá khách quan về các phần mềm. Hy vọng các bạn có thêm thông tin để tham khảo trước khi đưa ra quyết định chọn phần mềm nào để sử dụng.

Chạy cho ra kết quả chính xác hơn cả

Để có thể chuẩn xác tuyệt đối thì chỉ có thể làm trực tiếp dự toán trên Excel. Các công thức sẽ cho ra kết quả chuẩn xác nhất. Tuy nhiên sẽ mất khá nhiều thời gian để thao tác. Cũng như thực hiện và tìm hiểu các định mức, quy định…

Để làm được điều này yêu cầu người lập phải có kinh nghiệm excel tốt. Nắm vững các định mức, đơn giá, hiểu bản chất về dự toán… Cần người nắm rõ chuyên ngành và excel tốt thì mới có thể đáp ứng được công việc.
 

Hiện nay các phần mềm dự toán được chia thành 2 nhóm:

+ Nhóm chạy trên nền tảng excel VBA: Acitt, Gxd, Delta…

+ Nhóm chạy trên nền tảng lập trình khác: Eta, G8, F1…

Với các phần mềm chạy nền tảng Excel, kết quả cho ra khá chính xác. Tuy nhiên giao diện khó nhìn hơn, sẽ mất nhiều thời gian để học và tìm hiểu cách sử dụng. Trích xuất file excel cần qua phần mềm trung gian… Đối với phần mềm dự toán Eta hay các phần mềm nhóm chạy trên nền tảng lập trình khác. Cho ra kết quả đáng tin cậy, giao diện ngày càng dễ sử dụng. Hơn nữa còn có các phiên bản phần mềm dự toán miễn phí cho bạn sử dụng thử trải nghiệm.

Phần mềm nào chuyên nghiệp và dễ sử dụng nhất?

+ Những phần mềm đời đầu được kể đến đó là Acitt. Được sử dụng phổ biến nhất đặc biệt là các doanh nghiệp phía bắc.

+ Nhóm phần mềm chạy trên nền tảng lập trình khác đều có chung ưu điểm là dễ sử dụng vì sử dụng ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng. Hướng đến những tiện ích nhất cho người dùng. Cho phép nhập các dự toán từ phần mềm khác dễ dàng. Phần mềm dự toán G8, Eta được dẫn đầu trong danh sách này. Rất dễ hiểu, nhạy bén đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.

Ưu nhược điểm các phần mềm

Không có bất kì điều gì sẽ là hoàn hảo cả. Do đó mỗi phần mềm sẽ có những ưu nhược điểm nhất định trong phạm vi chấp nhận được. Một số điểm mạnh hay lỗi mà các phần mềm hay gặp phải:

+Acitt: Giá XL của sheet Dự toán và dự thầu trong cùng 1 file không khớp nhau. Chỉnh sửa rất mất công, nhất là các mã tạm tính (TT).
​

+ G8: Việc cập nhật các văn bản, định mức mới rất kịp thời. Tuy nhiên cũng như Acitt Giá XL của sheet Dự toán và dự thầu trong cùng 1 file không khớp nhau.

+ Eta: Đơn giản, dễ sử dụng ngay cả người mới. Cập nhật các thông số mới nhất.

+ Hitosoft: Tính năng hạn chế nhưng cơ sở dữ liệu tốt; lập các định mức người dùng hơi phức tạp. Ưu điểm là gọn, copy được các đơn giá vật tư từ dự toán này sang dự toán kia đỡ phải nhập lại;

+ Gxd: Chạy trên nền excel VBA nên hơi nặng và chậm khi load dữ liệu. Chạy công trình nhiều công tác sẽ khó khăn.

Nên sử dụng phần mềm nào?

Bạn nên hiểu rằng phần mềm chỉ là công cụ giúp chúng ta thực hiện nhanh chóng hơn. Do đó chỉ cần nắm vững bản chất của dự toán thì dùng phần mềm nào cũng được.

Các khóa dạy các phần mềm cũng không hề rẻ. Vậy tại sao bạn không lựa chọn những phần mềm dự toán công trình dễ sử dụng như Eta, G8… Vừa tiết kiệm thời gian học cách sử dụng vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả cao.